Inteligencia de Negocios
Es un compendio de tecnologías y aplicaciones que permiten recopilar de diferentes fuentes de su empresa, almacenarla, analizarla y proveerla a todo tipo de usuarios de su empresa con el fin de que puedan tomar mejores decisiones de negocio.
BI es una necesidad del negocio. Entre las principales razones que justifican una inversión en BI se pueden señalar:
- Visibilidad de lo que está pasando en el negocio
- Informes / reportes centralizados
- Análisis de tendencias y “predicción” del futuro
- Toma de decisiones efectivas sobre productos que funcionan y lo que no funcionan
- Centraliza datos dispersos
- “Valida” sistemas transaccionales
Los principales “productos” de inteligencia de negocios usualmente son los siguientes:
- Cuadros de Mando Integrales, dashboards corporativos
- KPI (Key Performance Indicators)
- CPI (Corporate Performance Indicadotors)
- Reportes y gráficos de todo tipo
- Entre muchos otros.
Por el contrario, los insumos de BI es inmensa “estela” de datos que va dejando la empresa de sus operaciones diarias que se encuentran deferentes puntos de orígenes. Podríamos afirmar que la empresa está cimentada sobre una inmensa “mina” de datos, explotarla y obtener que los datos se conviertan en información de valor es el reto de los proyectos de BI. Su implantación requiere de un análisis, diseño e implementación cuidadosa.
Usualmente las empresas emprenden proyectos de BI corporativos, o Data Warehouse corporativos. Tienden a ser por rango o nivel de necesidad de la información: Estratégica, de Gestión u Operacional. Desde un punto de vista tecnológico, el elemento central de BI suele ser un data Warehouse o data marts (o ambos). Son grandes bases de datos corporativas que albergan datos agrupados y procesados usualmente por dimensiones: región, tiempo, producto, unidad de negocio, entre otras.
SharePoint permite exponer todos estos productos mediante la activación de servicios que permitirán a la empresa centralizar sus herramientas de toma de decisiones en un único punto accesible, en un entorno web, gráficos potenciados, con seguridad de la información, y vistas dinámicas. Una combinación de un entorno visual elegante, accesible y funcional.
SharePoint se sustenta en su integración con inteligencia de negocios mediantes herramientas como:
- Excel Services: Es una aplicación de servicio que se habilita para realizar la carga, calcular y desplegar archivos Excel en Microsoft SharePoint. Permite reutilizar y compartir los archivos en portales y Dashboard.
- Performance Point: Permite crear paneles enriquecidos, agregando contenido de varios orígenes y mostrándolo en un explorador web de un entorno sencillo y de colaboración. La interactividad enriquecida de los paneles permite analizar la última información y trabajar con los datos rápidamente y de manera sencilla para identificar oportunidades y tendencias clave. Performance Point Services y sus herramientas de creación Diseñador de paneles permiten mostrar indicadores de rendimiento clave (KPI) y visualizaciones de datos en forma de cuadros de mandos, informes analíticos y filtros. Puede integrarlos con SQL Server Reporting Services (SSRS) y Servicios de Excel además de crear cuadros de mandos que recopilan datos de varios orígenes de datos para realizar un seguimiento y supervisar los factores clave que impulsan su negocio.
- Power Pivot: permite el acceso directamente a todo tipo de datos e Integrar datos de multitud de orígenes, como son: bases de datos corporativas, hojas de cálculo, informes, archivos de texto y fuentes de datos de Internet. Power Pivot puede determinar las relaciones de datos de forma automática y crear un modelo personalizable de tablas de relaciones y dimensiones para obtener un análisis en su archivo Excel muy rápido.
- Power Query: Es un complemento de Excel que permite al usuario de negocio conectarse a cualquier origen de datos; transformar, combinar y acomodar los datos según la necesidad, y cargarlos a una hoja Excel o, mejor aún, a un modelo de datos (Power Pivot). Además, todo el proceso de conexión, transformación, combinado y acomodo de los datos queda grabado para poder ser reutilizado posteriormente (cuando, por ejemplo, los datos se refresquen o haya que incluir los del siguiente periodo). Es posible también buscar y conectarse a fuentes públicas de datos.
- Reporting Services: Reporting Services puede extraer infrmación practicamente de cualquier origen de datos, nativamente se comunica con SQL Server pero podemos acceder a bases de datos de terceros. Reporting Services nos presenta una gama de formatos de archivos para poder entregar a los consumidores finales, tales como PDF, XLS, HTML, CSV con la posibilidad de expandir esta gama agregando los formatos de entrega personalizados que se deseen.
- Power BI: Se compone de muchas características y servicios, y funciona perfectamente con Excel. Uso de Excel para crear contenido atractivo, modelos de datos y visualizaciones, y luego usar el Power BI para compartir, colaborar y ampliar esos conocimientos. Estas características se extienden a las capacidades de Excel 2013 de datos específica:
- Power Query: Fácil de descubrir y conectarser a datos fuentes publicas o empresariales.
- Power Pivot: Crea un sofisticado modelo de datos directamente en Excel.
- Power View: Crear informes y vistas analíticas con visualizaciones de datos interactivas.
- Power Map: Explotar y navegar por los datos geoespaciales en una experiencia de mapas 3D en Excel.
Estás herramientas al ser utilizadas en Excel pueden ser consumidas por SharePoint permitiendo a los usuarios gerenciales maximizar su tiempo, interacción sencilla, información accesible y centralizada.
Esta capacidad permite a los usuarios de inteligencia de negocios intercambiar y mantener discusiones sobre la información, contenidos, resultados y gestionar jerarquías y métricas embebidas en la plataforma de inteligencia de negocios o a través de integraciones con soluciones de Colaboración, Social Media y Analytical.
