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SharePoint 2013

La versión más reciente de SharePoint:

Microsoft SharePoint 2013SharePoint 2013 se vuelve más social para facilitar la comunicación en la empresa.

Una de las herramientas más utilizadas para la organización interna de las empresas sin duda es SharePoint. Con la llegada de Windows Server 2012 esta herramienta también se renueva y SharePoint 2013 se vuelve más social haciendo que la comunicación entre los distintos usuarios sea más sencilla y fluida.

Además de la nueva interfaz Modern que tienen todos las nuevas versiones de Microsoft, es el tema social, de grupo el que más se potencia. Para ello se dan muchas más facilidades para compartir un documento, haciéndolo posible desde cualquier página de SharePoint, ya sea personal o de equipo. De esta forma no es necesario llevar el documento a un área pública.

Pero la cuestión social no queda aquí, sino que también los usuarios podrán seguir las actualizaciones de otros usuarios, pero también etiquetas o subscribirse a documentos. Pero también enviar mensajes a otros usuarios utilizando @nombredeusuario para ello. Y también #etiqueta para marcar un contenido al que podemos seguir y suscribirnos. Todo ello hace más ágil la comunicación dentro de la Intranet.

Por último las aplicaciones serán claves para mejorar la funcionalidad de SharePoint. Ahora será aún más fácil acceder a ellas e instalarlas a través de la Windows SharePoint Store. Además la mejora del manejo de los metadatos y las búsquedas harán más ágil la intranet cuando se trate de encontrar algún documento.

Ya es cuestión de cada organización si estas mejoras son suficientes o no para migrar de versión. Dependerá en todo caso de si se consigue mejorar la productividad lo suficiente como para poder hacer rentable la inversión realizada.

¿Qué aportará SharePoint 2013 a tu organización?

SharePoint 2013 ya forma parte de la conversación de todos los que vivimos apasionadamente esta plataforma y sus posibilidades.

Unas intranets más sociales

Muy en la línea de lo que ofrece en producto River para foros de discusión sobre SharePoint 2010, encontramos mejoras funcionales que permiten de verdad debatir y colaborar socialmente a las personas de una empresa. Nos referimos a: Discusiones de temas, categorías, contribuidores, manejo de reputación y más...

Motor conversacional donde los usuarios pueden construir discusiones basado en categorías, votaciones y alertas...

Aplicaciones departamentales de rápido desarrollo y a la vez potentes

Nos referimos a la potencia que ofrece para cualquier empresa la posibilidad de desarrollar Aplicaciones departamentales basadas en Access 15 y publicadas/distribuidas por SharePoint 2013 (con todos los datos y estructuras anexas almacenadas en SQL Server). Tradicionalmente hemos denostado los Access que aparecen como setas en los departamentos resolviendo pequeñas necesidades y que a la vez vuelven locos a los CIOs que pretenden estandarizar intraestructuras y plataformas, garantizar seguridad y escalabilidad, etc., etc y que por tanto, solían tener en los Excel y Access unos claros enemigos.

Creemos que, salvando el presumible modelo de licenciamiento que incluirá este servicio en la versión enterprise (la más cara), es una opción claramente a considerar en cualquier organización como plataforma de aplicaciones departamentales centralizada en SharePoint 2013 y distribuida por éste a quién debe, en su última versión, a través de navegador web, con los datos bien seguros en la SQL Server corporativa, etc., etc. Probablemente una solución mucho más completa (para aplicaciones típicas de gestión) que plantear la solución mucho más orientada a las listas de SharePoint y con InfoPath (o NINTEX Forms 2010) como frontal.

Los Access Services sobre SharePoint 2013 ahora ofrecen:

  • Los Access Services sobre SharePoint 2013 ahora ofrecen:

    • Re-arquitecturados: los datos se guardan en SQL Server (On-Premises) / SQL Azure (Online)

    • Uso de estándares web: HTML 5 + JavaScript

  • Conversiones “behind the scenes”:

    • Las tablas den Access se convierten en tablas de SQL:

    • Consultas:

      • Sin parámetros, se convierten en vistas

      • Con parámetros, se convierten en Table Valued Functions

    • Macros de datos:

      • Macros de eventos de datos se convierten en triggers

Workflows más potentes

En las empresas necesitamos resolver procesos de todo tipo dentro de la intranet (ej.: solicitudes del empleado, validación de facturas, proceso de compras, etc., etc.) y SharePoint es el lugar donde desplegarlos. Sin embargo, hasta la fecha sabemos que o utilizas un add-in como NINTEX Workflow 2010 o es muy engorroso y poco flexible su diseño y explotación "a pelo" con Designer o con desarrollos a medida. Con SharePoint 2013 parece que tenemos flujos de trabajo más potentes, más manejables (con Visio 2013 embebido) y con funcionalidad disponible para el negocio.

Más orientación a la movilidad

Tanto la estética "Metro", como la disposición de menús muy "touch oriented", como la feature de canales que diferencia la renderización con un masterpage adecuada al smartphone, tablet o lo que sea, facilitan claramente la demanda de los directivos y empresas hacia la movilidad de sus aplicaciones de trabajo.

Clara apuesta por la filosofía App

El futuro a corto y medio plazo apunta a que las empresas quieren hacer uso de aplicaciones fáciles de localizar, descargar y poner en marcha, con una utilidad muy definida y poder aprovecharlas on-the-fly.

SharePoint 2013 muestra algunos avances en las facilidades y la filosofía inherente que está imprimiendo a este respecto. Confiemos en que las app que comencemos a construir ahora sean válidas para la próxima versión después de la 2013...

Mejoras funcionales por doquier

Por supesto, como no podía ser de otra forma, encontramos mejoras estéticas, técnicas y funcionales en todos los ámbitos (ej.: el mejor motor de búsqueda FAST ya está integrado hasta en la versión Foundation, todas las herramientas colaterales han mejorado, skydrive pro mejora workspace, etc., etc.)