Colaboración
Exchange Server
Dado que su organización precisa unas herramientas rentables y flexibles, con Microsoft Exchange Server 2012 podrá alcanzar nuevas cotas de confianza y rendimiento, gracias a características que le permitirán simplificar la administración, proteger las comunicaciones y satisfacer a los usuarios al cumplir sus necesidades de mayor movilidad empresarial. Microsoft Exchange, la piedra angular de la solución de comunicaciones unificadas de Microsoft, está indicada para organizaciones como la suya, con el fin de alcanzar una colaboración productiva y enriquecida. Con la última versión de Exchange podrá mejorar los resultados de su negocio y controlar los costos de implementación, administración y cumplimiento normativo. Con Exchange tendrá a su disposición una amplia gama de opciones de implementación, protección integrada contra la filtración de información y capacidades avanzadas para el cumplimiento normativo. En conjunto, conforman la mejor solución de colaboración y mensajería de la actualidad.
Flexible y de confianza
Dadas las condiciones empresariales actuales, que se encuentran en constante evolución, resulta primordial ser ágil, debido a la presión para optimizar la infraestructura de TI. Esto implica invertir en soluciones que le ofrezcan más opciones para usted y para su organización. Con Exchange Server 2012 dispondrá de la flexibilidad necesaria para personalizar el proceso de implementación, en función de sus propias necesidades. Asimismo, podrá contar con un medio simplificado para que los usuarios dispongan en todo momento de correo electrónico.
Elija una solución de implementación local con Exchange Server 2012, un servicio hospedado de Microsoft con Exchange Online, o bien una perfecta combinación de ambas opciones. Gracias al compromiso de Microsoft hacia Software Plus Services, podrá controlar la línea temporal y, de este modo, aprovechar la flexibilidad y la eficacia de todas las opciones de servicio locales y hospedadas, sin necesidad de interrumpir o modificar la experiencia de los usuarios.
Como siempre, Exchange Server continúa ofreciendo una impresionante gama de opciones de hardware de almacenamiento, mucho mayor que la de cualquier otra solución. Entre estas opciones, podrá encontrar desde redes de área de almacenamiento (SAN) tradicionales hasta el almacenamiento directamente conectado (DAS) de bajo coste y escritorio. En esta última versión, la continua innovación de las bases de datos de correo de Exchange se traduce en una reducción del 50% de la IOPS del disco (entrada/salida por segundo) a través de Exchange Server 2007, además de una mayor resistencia contra la corrupción de datos.
Acceso desde cualquier lugar
El éxito de un negocio reside en la habilidad de aumentar la productividad y la eficacia de los usuarios, a través de las soluciones tecnológicas que se les proporcione. Con Exchange Server 2012, los usuarios aumentarán su productividad, gracias a la libertad del acceso seguro a todos sus medios de comunicación (como el correo electrónico, el correo de voz o la mensajería instantánea) desde prácticamente cualquier plataforma, navegador web o dispositivo. Todo a través de los protocolos estándar del sector. Los usuarios podrán dirigir sus negocios diariamente desde su bandeja de entrada. Para multitud de organizaciones, Exchange ha supuesto la creación de una bandeja de correo universal.
Las mejoras de la última versión de Exchange permiten a los usuarios obtener acceso a todos sus medios de comunicación desde una única ubicación. Además, facilitan la comunicación entre los miembros de la propia organización y con otros socios empresariales. El flujo diario de información entrante y saliente desde la propia bandeja de entrada del usuario puede dar lugar a sobrecargas y afectar a la productividad y a la rentabilidad. Exchange 2012 cuenta con nuevas características de productividad con las que los usuarios podrán organizar las comunicaciones de sus bandejas de entrada y establecer prioridades sobre ellas.
Aunque el personal de las organizaciones usa diariamente un gran número de herramientas de comunicación, el correo de voz tradicional sigue teniendo una enorme importancia en las empresas de todo el mundo. La necesidad de usar un sistema de correo de voz tradicional, independientemente de las inversiones en soluciones de comunicación unificada, supone costes innecesarios y un mayor nivel de complejidad para los usuarios. Con Exchange 2012, podrá sustituir el sistema de correo de voz tradicional por una solución unificada, integrada en el núcleo central de la plataforma de comunicaciones. Con este nuevo sistema, los usuarios podrán recibir mensajes de correo de voz en sus bandejas de entrada. Asimismo, podrán administrar los mensajes de correo de voz como si se trataran de correos electrónicos, a través de herramientas como Office Outlook y Outlook Web Access, que les resultarán mucho más familiares.
Protección y cumplimiento normativo
En el entorno normativo actual, cada vez es más importante conservar los registros empresariales de forma eficaz. Esto incluye el correo electrónico, que se ha convertido en la fuente de información principal para el descubrimiento legal y en otras investigaciones relacionadas con el cumplimiento normativo.
La administración del correo electrónico para el cumplimiento normativo se ha dificultado enormemente para la mayoría de organizaciones. A medida que los volúmenes de correo electrónico se disparan más allá de los límites de almacenamiento, los usuarios se ven obligados a trasladar el correo fuera de los servidores y ubicarlo en PC y portátiles como archivos PST (almacenamiento personal). Esto da lugar a un aislamiento del correo electrónico, por lo que se dificultan los procesos de administración y de búsqueda, de modo que puedan cumplir con los requisitos de la normativa.
Con el fin de solucionar el problema de los archivos PST y facilitar el cumplimiento normativo, Exchange 2012 ofrece unas novedosas funciones de retención y archivado del correo electrónico completamente integradas, incluida la búsqueda pormenorizada en varias bandejas de entrada y la retención legal inmediata. Al combinar estas opciones con la flexibilidad propia de la arquitectura de almacenamiento de Exchange, podrá mejorar el control sobre la información corporativa, a la vez que ofrece a los usuarios una experiencia racionalizada que no interrumpa la administración diaria de sus bandejas de correo.
Por muchos esfuerzos que haga, siempre cabe la posibilidad de que los usuarios cometan errores inocentes al administrar diariamente la información confidencial de la empresa. Además, hay que tener en cuenta la amenaza del acceso no autorizado a datos confidenciales no protegidos. Este problema es cada vez más urgente, en vista del crecimiento de las regulaciones relacionadas con la información personal de los empleados y los clientes.
Exchange 2012 permite mejorar la protección de las comunicaciones y el correo electrónico empresarial, a través de funciones de control de la información administradas de forma centralizada. Esto incluye la capacidad de interceptar, moderar, cifrar y bloquear el correo electrónico de forma eficaz. Con esta funcionalidad, tendrá a su disposición una amplia gama de opciones de protección y control, tanto si desea reforzar los controles de forma automática o permitir que los usuarios implementen la protección de sus datos.
Lync
Microsoft Lync inicia una nueva experiencia de usuario conectado, transformando todas las comunicaciones en interacciones que ofrecen más colaboración, participación y accesibilidad desde cualquier parte. Para el departamento de TI, las ventajas son igual de eficaces, con un sistema muy seguro y fiable que trabaja con las herramientas y sistemas existentes para facilitar la administración, reducir el costo de propiedad, simplificar la implantación y migración, así como para ofrecer más opciones y flexibilidad.
Experiencia de usuario final conectado
Los usuarios buscan herramientas de comunicaciones que les faciliten el trabajo y estén disponibles en cualquier parte y en cualquier momento, incluso dentro de otras aplicaciones. Microsoft Lync 2013 proporciona una interfaz única que une las comunicaciones de voz, mensajería instantánea y conferencias de audio, vídeo y web en una oferta más avanzada y contextual.
Busque y comuníquese con la persona adecuada
La información de presencia avanzada (que incluye imágenes, búsqueda de habilidades, información de ubicación, etc.) ofrece a los usuarios el contexto que necesitan para optimizar al máximo sus comunicaciones, incluida la capacidad de mensajería instantánea integrada. Los usuarios pueden agregar a otros usuarios de servicios de mensajería instantánea pública, como Windows Live, AOL y Yahoo!, y conectar y comunicarse con ellos mediante su identidad de trabajo individual.
Cree un entorno de trabajo más divertido mediante la creación de conexiones sociales
La experiencia avanzada de Lync 2013 ayuda a los trabajadores a establecer conexiones a lo largo del tiempo y de la distancia gracias a su información de presencia mejorada con imágenes, las listas automáticas de contactos frecuentes y las fuentes de actividades para mantenerse informado sobre los compañeros.
Convierta cada interacción en una reunión prácticamente en persona Transforme cualquier conversación mediante el uso compartido de vídeo, aplicaciones y escritorios en alta resolución, y disfrute de una presencia completa en las reuniones sin tener que desplazarse físicamente.
Comuníquese con contexto desde las aplicaciones de Microsoft Office La atractiva interfaz de Lync 2013 es coherente con Microsoft Office y otras aplicaciones empresariales, e incluye iconos de presencia con códigos de color, imágenes, vídeo de alta resolución y uso compartido de escritorio.
Permanezca conectado desde prácticamente cualquier lugar Al obtener la misma experiencia de uso desde equipos, teléfonos o exploradores web, los usuarios tienen la oportunidad de conectarse desde numerosos dispositivos.
Plataforma individual y unificada
Microsoft Lync 2013 se ha concebido desde el principio como una plataforma única que pueda mejorar, ampliar e incluso remplazar los sistemas PBX tradicionales y de IP.
Conjunto completo de funciones de voz Este sistema admite las funciones habituales de responder, reenviar, transferir, retener, desviar, liberar y estacionar llamadas, y amplía estas capacidades fuera de la oficina mediante un acceso de Internet protegido sin que se precise una conexión VPN.
Una solución más sencilla de instalar y gestionar Microsoft Lync 2013 proporciona un sistema de alta seguridad que funciona con las tecnologías de Active Directory, Microsoft Exchange Server y Microsoft SharePoint, y usa las herramientas de Microsoft para facilitar la gestión y reducir el coste de propiedad. Gracias a la interoperabilidad con los sistemas existentes, su implantación y migración resultan más sencillas.
Interfaces programables de fácil uso para la inserción de comunicaciones en aplicaciones y procesos empresariales Las API documentadas con una tecnología familiar facilitan la inserción de las comunicaciones en aplicaciones y procesos empresariales.
Compatibilidad con entornos locales y hospedados* Microsoft Lync 2013 se puede implantar en entornos locales, basados en servicios (hospedados) o híbridos. La opción basada en servicios puede ofrecer una implantación más rápida, actualizaciones periódicas del software y más tiempo para centrarse en las tareas e iniciativas estratégicas.